密集貨架存儲模式已應用于檔案數據和圖書數據的存儲領域，已成為國家機關、大型企業事業單位、學校等檔案數據和圖書數據存儲的設備。密集貨架在使用過程中需要注意的事項，單位部門檔案的保護是指采取必要的保護措施，減少對檔案損壞的各種不利因素的影響，限制企業事業單位檔案的完整性、完整性和安全，延長檔案的使用壽命。

　　1、防火

　　火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

　　2、防盜

　　防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子監控警報裝置，檔案的存放安全。

　　3、防光

　　光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。